Ця процедура регламентує порядок подання, опрацювання та врегулювання звернень, пов’язаних із можливими порушеннями принципів академічної доброчесності та публікаційної етики у діяльності Журналу. Її застосування спрямоване на забезпечення об’єктивного, прозорого, конфіденційного та справедливого розгляду всіх звернень.

 

Особи, які мають право подання скарг

Ініціювати подання скарги можуть:

• автори наукових робіт;
• рецензенти;
• представники редакційної колегії;
• наукові установи та організації;
• інші особи, які виявили ознаки порушення етичних стандартів.

Підстави для звернення

Скарги можуть подаватися у разі:

• встановлення фактів плагіату, самоплагіату, вигадування або спотворення результатів досліджень;
• порушення авторських прав чи некоректного визначення авторства;
• недотримання принципів неупередженості або конфіденційності під час рецензування;
• прихованого конфлікту інтересів;
• порушення норм редакційної етики або проявів дискримінації;
• інших випадків недотримання норм академічної доброчесності.

Подання скарги

Звернення подається до редакції Журналу у письмовій формі на електронну адресу univerms@ukr.net.

У скарзі необхідно чітко викласти суть порушення, навести аргументи та, за можливості, підтверджуючі матеріали або посилання.

Анонімні звернення можуть бути розглянуті лише за наявності достатніх підстав для перевірки викладеної інформації.

Порядок розгляду скарг

Редакція здійснює первинну оцінку скарги у встановлений термін (зазвичай до 10 робочих днів).

За необхідності створюється спеціальна комісія або залучаються незалежні експерти.

Проводиться комплексна перевірка обставин із залученням пояснень від усіх сторін, яких стосується скарга.

Учасники процесу мають право подавати додаткові матеріали та аргументовані пояснення.

Розгляд здійснюється з дотриманням принципів неупередженості, рівності сторін та конфіденційності.

Строки розгляду

Загальний період розгляду звернення, як правило, не перевищує 30 календарних днів, за винятком випадків, що потребують додаткового вивчення.

Прийняття рішення

За результатами розгляду можуть бути ухвалені такі рішення:

• відхилення скарги у разі відсутності порушень;
• рекомендація щодо внесення змін або виправлень;
• відмова у публікації або відкликання вже опублікованого матеріалу;
• оприлюднення інформації про виявлені порушення;
• інформування відповідних установ;
• застосування інших заходів відповідно до редакційної політики.

Повідомлення сторін

Особа, яка подала скаргу, а також інші заінтересовані учасники отримують інформацію про результати її розгляду з урахуванням вимог конфіденційності.

Конфіденційність і захист учасників

Редакція гарантує нерозголошення інформації, пов’язаної з розглядом скарг.

Забороняється будь-який тиск або переслідування осіб, які добросовісно повідомили про порушення.

Забезпечується дотримання прав та інтересів усіх сторін.

Перегляд рішення

У разі незгоди з прийнятим рішенням сторони мають право ініціювати його повторний розгляд, подавши обґрунтоване звернення.

Журнал постійно вдосконалює механізми розгляду скарг відповідно до міжнародних стандартів публікаційної етики та практик забезпечення академічної доброчесності.